Resevillkor

Allmänna villkor

Utöver de särskilda villkoren nedan gäller Allmänna Villkor för paketresor, antagna 930202 och 940830 av Svenska Rese- och Turistindustrins Samarbetsorganisation (RTS) och konsumentverket. Dessa villkor kan rekvireras från Resebolaget i Kalmar AB.

Särskilda Resevillkor

Anmälan, avtal om konferensresa/event

Anmälan eller beställning anses föreligga när parterna avtalat härom, t ex genom muntlig eller skriftlig accept av offert via mail eller fax.

Anmälningsavgift/faktura

För att de allmänna villkoren skall gälla och för att beställningen skall vara bindande för båda parter skall avgift faktureras av Resebolaget i Kalmar AB. Detta skall göras i samband med anmälan om inget annat har avtalats. Vid försenad inbetalning av faktura riskeras att av Resebolaget i Kalmar AB gjorda reservationer ej längre gäller. Resebolaget i Kalmar AB ger 30 dagars kredit på fakturan, om inte annat överenskommits.

Priser och prisändringar

Offerter och priser är baserade på angivet antal deltagare samt vid offertens datum gällande tariffer och valutakurser. Rätt till justeringar föreligger vid ändring av förutsättningar.

Övriga villkor

Är resan baserad på arrangemang inköpt av annan arrangör, rederi eller svenska hotell gäller de särskilda resevillkor som angivits av respektive arrangör.

Ändringskostnad

Vid ändring av redan gjord beställning 60 – 14 dagar före utresa, debiteras ett arvode om SEK 250 vid varje ändringstillfälle. Vid ändring senare än 14 dagar före utresa är ändringskostnaden SEK 400. Arvode inkluderar Resbolaget i Kalmar AB´s arbete samt administrationen med ändringen. Eventuella faktiska kostnader specificeras separat. Ändring av namn, avresedatum eller destination är att betrakta som avbeställning och nybokning. Resebolaget i Kalmar AB försöker i alla lägen att, så långt som möjligt minimera kostnaderna.

Avbeställningsskydd

Deltagaren kan skydda sig från avbeställningskostnader genom att teckna ett avbeställningsskydd som kostar:

• SEK 350 per person vid arrangemang i USA

Avbeställningsskyddet skall betalas samtidigt som anmälningsavgiften. Avbeställningsskyddet gäller mot uppvisande av läkareintyg vid dödsfall, akut sjukdom eller olycksfall som drabbar resenären själv eller nära anhörig. Läkareintyget skall vara Resebolaget i Kalmar AB tillhanda senast 14 dagar efter avbeställning. Vid avbeställning av andra själ än vad ovan angivits gäller ej avbeställningsskyddet. Avbeställningsskyddet återbetalas ej. En expeditionsavgift om SEK 250 uttages.

Avbeställningsvillkor vid andra skäl än sjukdom

Vid avbeställning av deltagare om inget annat överenskommits gäller följande:

• Avbeställning innan den 2011-06-26 debiteras med 25 % av totalpriset.

• Avbeställning mellan den 2011-06-27 och 2011-07-27 debiteras med 60 % av totalpriset

• Avbeställning mellan den 2011-07-27 och 2011-08-27 debiteras med 100 % av totalpriset

Om avbeställningsvillkor från underleverantör till Resebolaget i Kalmar AB avviker från de ovan angivna villkoren skall detta meddelas i bekräftelse från Resebolaget i Kalmar AB. All avbeställning skall göras till Resebolaget i Kalmar AB per skrift i fax, brev eller email. Resebolaget i Kalmar AB försöker i alla lägen att, så långt som möjligt minimera kostnaderna.

Förseningar

Resebolaget i Kalmar AB tar inget ekonomiskt ansvar för förseningar vid ut- eller hemresa som ligger utanför dess kontroll.

Deltagarens skyldigheter

Deltagaren ansvarar själv för att giltigt pass, gällande visering, intyg på nödvändiga vaccinationer samt resedokument medtages under arrangemanget.